HR Specialist / Personalsachbearbeiter(m/w/d)
Mitgestaltung statt reiner Administration, Essen, unbefristet
Wir bieten ...
Sehr gute Bezahlung | 30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice-Möglichkeit
Krisenfester & systemrelevanter Bereich
Eigenverantwortliches Arbeiten | aktive Mitgestaltung
Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
Wir suchen DICH!
Wir halten Menschen mobil: Mit technischen Services rund um Fahrausweisautomaten, Self-Service-Systeme und weitere IT-Lösungen sorgen wir dafür, dass im öffentlichen Personenverkehr, an Flughäfen und in anderen sensiblen Bereichen alles zuverlässig funktioniert.
In unserem Geschäftsbereich Public Transport arbeiten wir an Projekten, mit denen wir gemeinsam dafür sorgen, dass wichtige Mobility-Projekte reibungslos vorankommen.
Werde als HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teil unseres Teams in Essen und unterstütze Projekte in einem krisenfesten und systemrelevanten Bereich, der Menschen jeden Tag bewegt.
Marco Potschka
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Ausbildung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine fachliche Grundlage. Idealerweise liegt Dein Schwerpunkt im Personalwesen oder Du bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Mehrjährige Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Personalsachbearbeitung bringst Du bereits mit und kennst die administrativen HR-Abläufe aus der Praxis.
Arbeitsrecht & Datenschutz
Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis für Datenschutz helfen Dir dabei, personaladministrative Vorgänge sicher und verantwortungsbewusst zu bearbeiten.
Diskretion & Organisation
Diskretion und Organisationstalent sind für Dich im Umgang mit sensiblen Personaldaten selbstverständlich. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst Du den Überblick.
Eigeninitiative & Teamfähigkeit
Eigene Ideen bringst Du gerne ein und gehst Deine Aufgaben selbstständig an. Gleichzeitig arbeitest Du gerne im Team und stimmst Dich zuverlässig mit anderen ab.
Deutschkenntnisse & MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab.
Das erwartet DICH!
On- & Offboarding
Von der Einstellung bis zum Austritt begleitest Du die administrativen On- und Offboarding-Prozesse der PROFLEXIS GmbH und sorgst dafür, dass alle erforderlichen Schritte zuverlässig umgesetzt werden.
Verträge & Personaldokumente
Arbeitsverträge, Nachträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse und Bescheinigungen werden von Dir erstellt und zuverlässig bearbeitet.
Zeitwirtschaft & Abwesenheiten
Die Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie die Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit und weiteren Abwesenheiten gehören zu Deinem Aufgabenbereich. Dabei übernimmst Du auch die Kommunikation mit Krankenkassen.
Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte
Bei personaladministrativen Fragen stehst Du den Mitarbeitenden und Führungskräften als zuverlässiger Ansprechpartner zur Seite.
Personalakten & Digitalisierung
Die Pflege und weitere Digitalisierung unserer Personalakten liegt ebenfalls in Deinen Händen. Dabei sorgst Du dafür, dass relevante Informationen strukturiert und zuverlässig gepflegt werden.
HR-Projekte & Prozessoptimierung
Bei HR-Projekten am Standort Celle sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands wirkst Du aktiv mit. Deine eigenen Ideen bringst Du ein, um bestehende HR-Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln und zu optimieren.
UNSER STANDORT
Hauptsitz in Celle
Unser Hauptstandort für den Sitz der Geschäftsführung befindet sich in Celle. Du erreichst uns dort entweder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto über die B3.
Dort sitzt auch unsere Prokuristin und HR-Ansprechpartnerin Mandy Schulz, die Dir bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess zur Seite steht.
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