Projektassistenz (m/w/d)
im öffentlichen Nahverkehr
Essen, unbefristet
Wir bieten ...
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice-Möglichkeit
30 Tage Urlaub
Krisenfester & systemrelevanter Bereich
Eigenverantwortliche Tätigkeit im Megatrend Mobility
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten | individuelle Entwicklungschancen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
Wir suchen DICH!
Wir halten Menschen mobil: Mit technischen Services rund um Fahrausweisautomaten, Self-Service-Systeme und weitere IT-Lösungen sorgen wir dafür, dass im öffentlichen Personenverkehr, an Flughäfen und in anderen sensiblen Bereichen alles zuverlässig funktioniert.
In unserem Geschäftsbereich Public Transport arbeiten wir an Projekten, mit denen wir gemeinsam dafür sorgen, dass wichtige Mobility-Projekte reibungslos vorankommen.
Werde als Projektassistenz (m/w/d) im öffentlichen Nahverkehr Teil unseres Teams in Essen und unterstütze Projekte in einem krisenfesten und systemrelevanten Bereich, der Menschen jeden Tag bewegt.
Marco Potschka
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Grundlage
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Damit bringst Du die passende Basis mit, um organisatorische und administrative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen.
Erste Erfahrung im administrativen Bereich
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil. Du kennst strukturierte Abläufe und weißt, worauf es bei einer zuverlässigen Projektunterstützung ankommt.
Organisationsgeschick & Zeitmanagement
Du kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren und Abläufe gut koordinieren. Dadurch unterstützt Du Projektteams dabei, Termine, Unterlagen und Ressourcen strukturiert zusammenzubringen.
Sicherer Umgang mit MS Office
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest Du sicher. So kannst Du Dokumente, Listen, Berichte und projektbezogene Daten effizient erstellen, pflegen und nachverfolgen.
Strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Offene Punkte, Fristen und wichtige Abstimmungen hast Du im Projektalltag sicher im Blick.
Teamfähigkeit & Kommunikation
Koordinierende und unterstützende Tätigkeiten liegen Dir. Im Austausch mit Kunden, Projektteams, Dienstleistern und internen Schnittstellen trittst Du verbindlich auf und bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Das erwartet DICH!
Projektmanagement unterstützen
Im Projektmanagement unterstützt Du bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Projekten im öffentlichen Nahverkehr. Dabei hilfst Du, Abläufe sauber zu strukturieren und Projektteams zuverlässig zu entlasten.
Projektunterlagen & Protokolle
Projektunterlagen, Berichte und Protokolle erstellst, pflegst und verfolgst Du zuverlässig nach. So sorgst Du dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sind.
Kommunikation koordinieren
Zwischen Kunden, Projektteams, Dienstleistern und internen Schnittstellen koordinierst Du die Kommunikation. Dadurch unterstützt Du einen klaren Informationsfluss und reibungslose Abstimmungen.
Einsatz‒ und Ressourcenplanung
Bei der Einsatz- und Ressourcenplanung unterstützt Du das Team im Projektalltag. Dabei hilfst Du mit, Termine, Kapazitäten und Anforderungen sinnvoll zusammenzuführen.
Datenpflege & Dokumentation
Projektbezogene Datenbanken, Listen und Dokumentationen pflegst Du sorgfältig und strukturiert. So bleiben Projektstände transparent und alle Beteiligten können mit aktuellen Informationen arbeiten.
UNSER STANDORT
Hauptsitz in Celle
Unser Hauptstandort für den Sitz der Geschäftsführung befindet sich in Celle. Du erreichst uns dort entweder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto über die B3.
Dort sitzt auch unsere Prokuristin und HR-Ansprechpartnerin Mandy Schulz, die Dir bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess zur Seite steht.
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